فن ادارة المؤتمرات، المعارض، الزيارات الرسمية والعلاقات العامة

[المركز الدولى للتدريب والإستشارات]

يسعدنا ويشرفنا نحن المركز الدولى للتدريب والإستشارات تقديم دورة تدريبية بعنوان
فن ادارة المؤتمرات، المعارض، الزيارات الرسمية والعلاقات العامة

أهداف البرنامج:
يركز هذا البرنامج على مجموعة محددة من الموضوعات المتصلة بالإستراتيجيات المختلفة لفنون إعداد وإدارة المؤتمرات، والمعارض، و الزيارات الرسمية وذلك بالإضافة إلى المفهوم التطبيقي المعاصر للعلاقات العامة وإستراتيجياته المختلفة . والتي تستهدف إعطاء جرعة تدريبية متكاملة تفي بالإحتياجات العملية للسادة الدارسين ، وتتيح في نفس الوقت الخلفية النظرية الهامة لهذه الموضوعات ، ويتضمن هذا البرنامج أربعة موضوعات رئيسة مستقلة وهي :
فن إعداد وإدارة المؤتمرات، والمعارض، و الزيارات الرسمية بالإضافة إلى المفاهيم المعاصرة للعلاقات العامة وإستراتيجياتها . ويتضمن كل موضوع منها مجموعة من الموضوعات الفرعية وفى نفس الوقت تتكامل الموضوعات الرئيسية معا بحيث يقود كل موضوع منها إلى الموضوع الذي يليه .
المشاركون:
المشتغلين بالعلاقات العامة أو المراسم بالأجهزة الحكومية والمنشآت المالية والصناعية والتجارية والخدمية .
محتويات البرنامج:
أولا : فن وإدارة المؤتمرات :
- المفهوم المعاصر للمؤتمرات .
- أنواع المؤتمرات .
- التخطيط لإعداد المؤتمرات .
- الحدود الواجب مراعاتها عند إعداد خطة المؤتمر.
- سمات التخطيط للمؤتمر .
- أسباب فشل التخطيط للمؤتمر .
- لجان المؤتمر ومهامها .
- طرق إعداد الميزانية التقديرية للمؤتمر .
- المتحدثون وكبار الشخصيات وكيفية دعوتهم وإستدعائهم والإرتباط معهم .
- طرق تجهيز قاعة المؤتمرات .
- أسس اختيار موقع عقد المؤتمر .
- ترتيب قاعة المؤتمر وطرق ترتيب أسباقيات المدعوين .
- التقنية الحديثة في مجال المؤتمرات .
- مركز إعلام المؤتمر – أهدافه وطرق إعداده .
- المعارض المصاحبة للمؤتمرات .
- ترتيبات إقامة المشاركين في المؤتمر .
- طرق ووسائل الإعلام عن المؤتمر .
- إعداد برنامج المؤتمر :
- عناصر إعداد البرنامج .
- اللقاءات العلمية والتعليمية .
- الأنشطة الإجتماعية والسياحية .
• إجراءات تنفيذ المؤتمرات :
- قبل عقد المؤتمر .
- أثناء المؤتمر .
- بعد المؤتمر .
• طرق إعداد ملف المؤتمر .
• تقييم أداء المؤتمر .
• مراسم رفع أعلام الدول المشاركة في المؤتمر خارج وداخل قاعة المؤتمر .

ملحوظة: يشمل الإطار التطبيقي دراسة حالات عملية وتمارين من واقع الممارسة العملية .
ثانيا : فن وإدارة المعارض :
- المفهوم المعاصر للمعارض .
- أنواع المعارض .
- أسس التخطيط لإقامة المعارض .
- قبل إقامة المعرض .
- أثناء إقامة المعرض .
- بعد إقامة المعرض .
- أسس إعداد الميزانية التقديرية للمعرض .
- طرق ووسائل الإعلام عن المعرض .
ملحوظة:
يشمل الإطار التطبيقي دراسة حالات عملية وتمارين من واقع الممارسة العملية .
ثالثا : الزيارات الرسمية :
- طرق الإعداد لبرنامج زيارة رسمية.
- التخطيط المبدئي للبرنامج .
- التخطيط النهائي للبرنامج .
- تنفيذ التخطيط النهائي لبرامج الزيارة .
- الإعتبارات الواجب مراعاتها في برنامج الزيارة .

ملحوظة :
يشمل الإطار التطبيقي دراسة حالات عملية وتمارين من واقع الممارسة العملية .

رابعا : فن العلاقات العامة :
• المفهوم الشامل للعلاقات العامة ودورها في المؤسسات المعاصرة .
- ورشة عمل تتناول التمارين التالية :
- تمرينات في تحديد الأنشطة الأساسية لإدارة العلاقات العامة .
- تمرينات في قياس الإتجاهات نحو المفاهيم المعاصرة للعلاقات العامة .
- دور العلاقات العامة في المنشآت المعاصرة .

• التخطيط الإستراتيجي لأنشطة العلاقات العامة وبرامجها .
- إستراتيجيات البحوث وجمع المعلومات والبيانات المطلوبة لتخطيط برنامج العلاقات العامة
- إستراتيجيات تخطيط أنشطة العلاقات العامة ، وإختيار الموضوعات ، وتحديد البرامج.
- إستراتيجية الإتصال بالجماهير .
- إستراتيجية تقويم أنشطة العلاقات العامة وطرق قياس نتائجها .
- وضع الإستراتيجية الشاملة لبرنامج العلاقات العامة .

أساليب التدريب :
- المحاضرة القصيرة
- النقاش و الحوار
- العمل ضمن مجموعات
- التمارين الجماعية

للإستفسار أو التسجيل يرجى الإتصال او ارسال بريد الكترونى
اسلام الصعيدى
00201004401915
eslam@itcegy.com