SHAIMMAA
06-11-2020, 09:07 AM
الوصف الوظيفي
1. وضع سياسات مناسبة للشراء وتطويرها والقيام بالدراسات والبحوث المختلفة مثل
التنبوء وجمع المعلومات عن الأسواق والحالة السوقية والتنافسية
Setting and developing appropriate purchasing policies and conducting various studies and research, such as predicting and collecting information on markets and competitive conditions.
2. جمع المعلومات المتعلقة بالمواد والاسعار المنافسة فى السوق الخارجى والمحلى للمفاضلة بين اقل الاسعار واعلي جودة.
Collecting information related to competing materials and prices for both external and local markets, to compare the lowest and highest quality price
3. دراسة كميات المواد في الأسـواق ومستويات الجـودة والمواصفات المتعلقة به
Study the quantities of materials at the markets and the quality levels and specifications related to it
4. تحديد الاصناف ذات الطابع الموسمى والتنسيق لعمل طلبات الشراء لها بما يضمن توريدها قبل بداية كل موسم
Determine the items of a seasonal nature and coordinate to make purchase orders in a way that guarantees supply before the start of each season
5. مراجعـة طلبات الشراء الواردة الى قسم المشتريات والتنسيق مع كافة الادارات لتحديد الحوجة الفعلية للشراء. Review the purchase orders received by the Procurement Department and coordinate with all departments to determine the actual need
6. الجدولة التنافسية الزمنية للمشتريات
Competitive procurement scheduling
7. تحديد مستويات المخزون الثلاثة (الحد الأعلى ونقطة إعادة الطلب والحد الأدنى) بالكيفية التى تضمن عدم نقص المواد من المخزون خلال السنة ككل.
Determine the three stock levels (the upper limit, the re-order point, and the minimum) in a manner that ensures that the materials do not decrease in stock during the whole year .
8. إصدار أوامر التوريد (الشراء) Issuing supply orders (purchase)
9. مراجعة وتدقيق عقود الشراء: للتأكد من سلامتها وتوقيعها مع الموردين.
Review and audit purchase contracts to ensure their safety and sign them with suppliers
10.إقرار مصير المواد الموردة: حيث يتم إقرار القبول أو الرفض للبضاعة الموردة نتيجة عمليتي الاستلام والفحص بالتعاون مع ادارة المستودعات والمبيعات. علي ان تكون جميع المستندات محفوظة بملف خاص وبعد اعتماد مدير المبيعات ومدير عام الشركة ومدير المشتريات لذلك
Acknowledgment of the fate of the supplied materials
Where acceptance or rejection of the supplied goods is determined as a result of the receiving and inspection processes in cooperation with the warehouse and sales department. All documents must be kept in a special file and after approval of the sales manager, the company's general manager and the purchasing manager
11.تنظيم السجلات لحفظ جميع المعلومات والبيانات المتعلقة بعميلة الشراء.
12.Organizing records to keep all information and data related to the purchase.
13.طلب 2% اكياس فارغه أو كراتين مع كل شحنة بالاضافة الى طلب العينات للتأكد من جودة البضاعه قبل التوقيع واعتماد أمر الشراء
Requesting 2% empty bags or boxes with every shipment in addition to ordering samples to verify the quality of the goods before signing and approving the purchase order
17. المسئولية عن إصدار سجل قيد للموردين يوضح به جميع بيانات المورد والبحث الدائم عن موردين جدد للوصول لأقل الأسعار بما يصب في النهاية في صالح الشركة.
Responsibility for issuing a record of registration for suppliers clarifying all supplier data and permanent search for new suppliers to reach the lowest prices, in the end, in the interest of the company.
18. تدريب الأفراد العاملين بإدارة المشتريات على أعمالهم و نقل خبرته ومعرفته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب.
Training personnel working in the purchasing department on their work and transferring expertise and knowledge to them to be eligible to fill the position in the event of vacancy
19.إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته
To suggest improvement, remedial and preventive measures that would improve the performance of work in its administration
20 - الاخذ بعين الاعتبار اسعار الشراء مقارنة بأسعار السوق البيعي داخليا وتحديدا للصنف المطلوب شرائة
Taking into consideration the purchase prices compared to the market prices internally and specifically for the item to be purchased
21 - تقديم تقارير بشكل دوري اسبوعي عن الاسعار للاصناف ككل من حيث الانخفاض او الارتفاع وكذلك توقعات اختلاف الاسعار من حيث الارتفاع او الانخفاض
Submit reports on a weekly basis on prices for the items as a whole in terms of decrease or increase, as well as expectations of price differences in terms of increase or decrease
22 - الحاويات الداخلية الواصلة حديثا متابعة العينات أولا بأول واعتماد العينات للأصناف الى حين الانتهاء من الادخالات جميعها وعدم الاتكال على موظفي القسم للقيام بمثل تلك الاعمال
Newly arrived internal containers. Follow-up of samples first-hand, approving samples for items until all entries are completed, and not relying on department staff to carry out such activities
23 - تقديم جدول اسبوعي لزيارة السوق الداخلي وتحديدا لمنطقة الرياض ما لايقل عن زيارتين اسبوعيا وللاضطلاع على الاصناف والاسعار وتقديم تقارير بذلك على ان تكون تلك الاسعار مرجعية أولي للشراء خارجيا. على ان تحفظ جميع المستندات بملف خاص بذلك
Submit a weekly schedule to visit the internal market, specifically for the Riyadh region, no less than two visits per week and to view the items and prices, and submit reports accordingly, provided that these prices are an initial reference for external purchase. Provided that all documents are kept in a file related to this
24 - اعطاء أولوية الشحن للاتفاقيات الخاصة بكبار عملاء الشركة والمعروفين لديكم
Giving priority to shipping to the agreements of the company’s major clients known to you
25 - المحافظة على مراعاة جودة بعض المنتجات فى الشراء وخاصة اصناف البهارات
Maintaining consideration for the quality of some products in the purchase, especially the spice varieties
26 - جلب اسعار بشروط (FOB) وشروط CIF او CRF ومقارنتها
Bring prices on FOB terms and CIF or CRF terms and compare them
27 -شرط جميع طلبات الشراء بشروط الـ (FOB)
The requirement of all purchase requisitions under the terms of the (FOB)
28 - مراجعة المخزون والتواصل مع المبيعات بشكل يومي مع التقييد بزيارات السوق الداخلي
Review inventory and communicate with sales on a daily basis, while restricting internal market visits
29 - يتم الاجتماع بادارة المبيعات ما لا يقل عن ساعة يوميا للاطلاع على الاسعار ومقارنتها بالسوق الخارجي والداخلي ومراعاة معدل دوران الصنف من تاريخ ادخالة لا تتعدي 45 يوم ويكون قد تم بيعه
The meeting is conducted with the sales department for at least an hour a day to view the prices and compare them to the external and internal market, taking into account the turnover rate of the item from the date of entry not exceeding 45 days and it has been sol
30 - مسؤولية تحديث وتصفية قائمة الموردين التى تتعامل معها الشركة من حيث جودة المورد ومصداقيته فى التعامل ومعاينة جودة العينات المرسلة للاصناف قبل الشراء حسب المتفق عليه وخلاف ذلك يؤرشرف بيانات المورد بملف منفصل ويحتفظ به
Carry out any tasks assigned to by the direct manager
المهارات
اجاده الحاسب الالي-
-إيجاده كتابة تقارير
-حسن لباقة وتعامل
-معرفة في بورصة العالمية في القهوة و الزيوت و سكر
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة
الرياض, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة
السلع الاستهلاكية سريعة التداول
طبيعة عمل الشركة
صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي
المشتريات
نوع التوظيف
دوام كامل
تقدم الآن
https://www.bayt.com/ar/register-j/applicant-register/?jb_id=4189271
1. وضع سياسات مناسبة للشراء وتطويرها والقيام بالدراسات والبحوث المختلفة مثل
التنبوء وجمع المعلومات عن الأسواق والحالة السوقية والتنافسية
Setting and developing appropriate purchasing policies and conducting various studies and research, such as predicting and collecting information on markets and competitive conditions.
2. جمع المعلومات المتعلقة بالمواد والاسعار المنافسة فى السوق الخارجى والمحلى للمفاضلة بين اقل الاسعار واعلي جودة.
Collecting information related to competing materials and prices for both external and local markets, to compare the lowest and highest quality price
3. دراسة كميات المواد في الأسـواق ومستويات الجـودة والمواصفات المتعلقة به
Study the quantities of materials at the markets and the quality levels and specifications related to it
4. تحديد الاصناف ذات الطابع الموسمى والتنسيق لعمل طلبات الشراء لها بما يضمن توريدها قبل بداية كل موسم
Determine the items of a seasonal nature and coordinate to make purchase orders in a way that guarantees supply before the start of each season
5. مراجعـة طلبات الشراء الواردة الى قسم المشتريات والتنسيق مع كافة الادارات لتحديد الحوجة الفعلية للشراء. Review the purchase orders received by the Procurement Department and coordinate with all departments to determine the actual need
6. الجدولة التنافسية الزمنية للمشتريات
Competitive procurement scheduling
7. تحديد مستويات المخزون الثلاثة (الحد الأعلى ونقطة إعادة الطلب والحد الأدنى) بالكيفية التى تضمن عدم نقص المواد من المخزون خلال السنة ككل.
Determine the three stock levels (the upper limit, the re-order point, and the minimum) in a manner that ensures that the materials do not decrease in stock during the whole year .
8. إصدار أوامر التوريد (الشراء) Issuing supply orders (purchase)
9. مراجعة وتدقيق عقود الشراء: للتأكد من سلامتها وتوقيعها مع الموردين.
Review and audit purchase contracts to ensure their safety and sign them with suppliers
10.إقرار مصير المواد الموردة: حيث يتم إقرار القبول أو الرفض للبضاعة الموردة نتيجة عمليتي الاستلام والفحص بالتعاون مع ادارة المستودعات والمبيعات. علي ان تكون جميع المستندات محفوظة بملف خاص وبعد اعتماد مدير المبيعات ومدير عام الشركة ومدير المشتريات لذلك
Acknowledgment of the fate of the supplied materials
Where acceptance or rejection of the supplied goods is determined as a result of the receiving and inspection processes in cooperation with the warehouse and sales department. All documents must be kept in a special file and after approval of the sales manager, the company's general manager and the purchasing manager
11.تنظيم السجلات لحفظ جميع المعلومات والبيانات المتعلقة بعميلة الشراء.
12.Organizing records to keep all information and data related to the purchase.
13.طلب 2% اكياس فارغه أو كراتين مع كل شحنة بالاضافة الى طلب العينات للتأكد من جودة البضاعه قبل التوقيع واعتماد أمر الشراء
Requesting 2% empty bags or boxes with every shipment in addition to ordering samples to verify the quality of the goods before signing and approving the purchase order
17. المسئولية عن إصدار سجل قيد للموردين يوضح به جميع بيانات المورد والبحث الدائم عن موردين جدد للوصول لأقل الأسعار بما يصب في النهاية في صالح الشركة.
Responsibility for issuing a record of registration for suppliers clarifying all supplier data and permanent search for new suppliers to reach the lowest prices, in the end, in the interest of the company.
18. تدريب الأفراد العاملين بإدارة المشتريات على أعمالهم و نقل خبرته ومعرفته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب.
Training personnel working in the purchasing department on their work and transferring expertise and knowledge to them to be eligible to fill the position in the event of vacancy
19.إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته
To suggest improvement, remedial and preventive measures that would improve the performance of work in its administration
20 - الاخذ بعين الاعتبار اسعار الشراء مقارنة بأسعار السوق البيعي داخليا وتحديدا للصنف المطلوب شرائة
Taking into consideration the purchase prices compared to the market prices internally and specifically for the item to be purchased
21 - تقديم تقارير بشكل دوري اسبوعي عن الاسعار للاصناف ككل من حيث الانخفاض او الارتفاع وكذلك توقعات اختلاف الاسعار من حيث الارتفاع او الانخفاض
Submit reports on a weekly basis on prices for the items as a whole in terms of decrease or increase, as well as expectations of price differences in terms of increase or decrease
22 - الحاويات الداخلية الواصلة حديثا متابعة العينات أولا بأول واعتماد العينات للأصناف الى حين الانتهاء من الادخالات جميعها وعدم الاتكال على موظفي القسم للقيام بمثل تلك الاعمال
Newly arrived internal containers. Follow-up of samples first-hand, approving samples for items until all entries are completed, and not relying on department staff to carry out such activities
23 - تقديم جدول اسبوعي لزيارة السوق الداخلي وتحديدا لمنطقة الرياض ما لايقل عن زيارتين اسبوعيا وللاضطلاع على الاصناف والاسعار وتقديم تقارير بذلك على ان تكون تلك الاسعار مرجعية أولي للشراء خارجيا. على ان تحفظ جميع المستندات بملف خاص بذلك
Submit a weekly schedule to visit the internal market, specifically for the Riyadh region, no less than two visits per week and to view the items and prices, and submit reports accordingly, provided that these prices are an initial reference for external purchase. Provided that all documents are kept in a file related to this
24 - اعطاء أولوية الشحن للاتفاقيات الخاصة بكبار عملاء الشركة والمعروفين لديكم
Giving priority to shipping to the agreements of the company’s major clients known to you
25 - المحافظة على مراعاة جودة بعض المنتجات فى الشراء وخاصة اصناف البهارات
Maintaining consideration for the quality of some products in the purchase, especially the spice varieties
26 - جلب اسعار بشروط (FOB) وشروط CIF او CRF ومقارنتها
Bring prices on FOB terms and CIF or CRF terms and compare them
27 -شرط جميع طلبات الشراء بشروط الـ (FOB)
The requirement of all purchase requisitions under the terms of the (FOB)
28 - مراجعة المخزون والتواصل مع المبيعات بشكل يومي مع التقييد بزيارات السوق الداخلي
Review inventory and communicate with sales on a daily basis, while restricting internal market visits
29 - يتم الاجتماع بادارة المبيعات ما لا يقل عن ساعة يوميا للاطلاع على الاسعار ومقارنتها بالسوق الخارجي والداخلي ومراعاة معدل دوران الصنف من تاريخ ادخالة لا تتعدي 45 يوم ويكون قد تم بيعه
The meeting is conducted with the sales department for at least an hour a day to view the prices and compare them to the external and internal market, taking into account the turnover rate of the item from the date of entry not exceeding 45 days and it has been sol
30 - مسؤولية تحديث وتصفية قائمة الموردين التى تتعامل معها الشركة من حيث جودة المورد ومصداقيته فى التعامل ومعاينة جودة العينات المرسلة للاصناف قبل الشراء حسب المتفق عليه وخلاف ذلك يؤرشرف بيانات المورد بملف منفصل ويحتفظ به
Carry out any tasks assigned to by the direct manager
المهارات
اجاده الحاسب الالي-
-إيجاده كتابة تقارير
-حسن لباقة وتعامل
-معرفة في بورصة العالمية في القهوة و الزيوت و سكر
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة
الرياض, المملكة العربية السعودية
قطاع الشركة
السلع الاستهلاكية سريعة التداول
طبيعة عمل الشركة
صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي
المشتريات
نوع التوظيف
دوام كامل
تقدم الآن
https://www.bayt.com/ar/register-j/applicant-register/?jb_id=4189271