SHAIMMAA
05-31-2009, 06:45 PM
بسم الله الرحمن الرحيم
السكرتارية و الأرشفة الإلكترونية وإدارة المكاتب ( 27 / 06 / 1430هـ ـ 20/06/2009م )
يقدم مركز ساك للتدريب :
دورة السكرتارية و الأرشفة الإلكترونية وإدارة المكاتب
تعريف الدورة :
يهدف البرنامج إلى إكساب المشاركين الأسس العلمية السليمة لأعمال السكرتارية و الأرشفة الإلكترونية و إدخال تطبيقات الحاسب الآلي حيز التنفيذ في إدارة الأعمال اليومية لتحسين المخرجات وتداول المعلومات باستخدام التكنولوجيا المعلوماتية الحديثة.
لمن هذه الدورة :
لجميع مدراء المكاتب والإداريين والسكرتارية.
محاور الدورة :
السكرتارية الحديثة: الإلمام بأعمال المكاتب الرئيسية .
اكتساب مهارات السكرتير الناجح. تطبيق مهارات العرض والتقديم و استخدام التكنولوجيا المساعدة لذلك.
تطبيق مبادئ إدارة الوقت باستخدام تطبيقات متنوعة علي الحاسب الآلي.
إتقان نقل المعلومات ونظم الاتصالات الالكترونية .
استخدام التقنيات الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات .
اعداد وتصميم قواعد البيانات المكتبية.
تطبيق أساسيات أمن وسرية المعلومات في الأعمال اليومية.
الأرشفة الإلكترونية: المحفوظات (المفهوم – الأنواع).
تعريف الوثائق الإدارية.
الهيكلة التكاملية لمواد المحفوظات.
التنظيم الإداري - الفني – المستندي للمحفوظات .
كيف يتم التصنيف و الترقيم عمليا؟ ( تدريب عملياً ).
أشكال الفهرس.
كيف يتم تصميم الفهارس.
تصميم الفهارس الإلكترونية.
إجراءات الفرز والترحيل والإتلاف.
5 خطوات لإنهاء تراكم الأوراق.
إعداد المراسلات والتقارير.
مفهوم وأهمية الاتصالات الإدارية.
أهمية الاتصالات الإدارية في العمل الوظيفي
. مفهوم وأهمية المراسلات الرسمية في عصر الاتصالات. المهارات الأساسية اللازمة لإعداد وصياغة التقارير والمذكرات.
التقارير والمذكرات ,أنواعها وأهدافها : أسلوب الكتابة الإدارية.
النواحي الفنية اللازمة لكتابة التقارير والمذكرات والمراسلات بطريقة فعالة.
المحاذير الواجب مراعاتها في إعداد وصياغة التقارير والمذكرات والمراسلات.
قواعد اللغة كأساس للصياغة اللفظية والتراكيب اللغوية.
مراجعة الكتابة الإدارية (البيانات والمعلومات).
خطوات ومراحل إعداد وصياغة التقارير والمراسلات الرسمية.
كيف تكتب بشكل أفضل وأسرع. كيف يتم تطبيق الاتيكيت في إعداد وصياغة التقارير والمراسلات.
كيف تلتزم بالأصول والقواعد العلمية والعملية في صياغة التقارير والمراسلات.
كتابة وعرض وإخراج التقارير المذكرات.
مهارات الرد على الأنواع المختلفة للمراسلات والمذكرات. كيف تتابع المراسلات والمذكرات لتحقيق الهدف منها.
لغة الدورة : عربي .
مدة الدورة : 5 أيام .
تاريخ الدورة : 27 / 06 / 1430هـ الموافق : 20/06/2009م .
رسوم الدورة : 3250 ريال .
مقر الدورة : الريـــــــــــــاض .
الدورة معتمدة من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني
المسوقون المعتمدون : شبكة المتحدين العرب
للتسجيل 0531606080 043917600
طريقة الدفع وحجز المقعد :
نرجو في حالة حجز مقعد لكم دفع رسوم الدورة كاملة على مصرف الراجحي : مؤسسة شبكة المتحدين العرب رقم الحساب :150608010502001
للمزيد من التفاصيل:
http://www.arbi.ws/vb/showthread.php?t=16352
مع تحياتى
السكرتارية و الأرشفة الإلكترونية وإدارة المكاتب ( 27 / 06 / 1430هـ ـ 20/06/2009م )
يقدم مركز ساك للتدريب :
دورة السكرتارية و الأرشفة الإلكترونية وإدارة المكاتب
تعريف الدورة :
يهدف البرنامج إلى إكساب المشاركين الأسس العلمية السليمة لأعمال السكرتارية و الأرشفة الإلكترونية و إدخال تطبيقات الحاسب الآلي حيز التنفيذ في إدارة الأعمال اليومية لتحسين المخرجات وتداول المعلومات باستخدام التكنولوجيا المعلوماتية الحديثة.
لمن هذه الدورة :
لجميع مدراء المكاتب والإداريين والسكرتارية.
محاور الدورة :
السكرتارية الحديثة: الإلمام بأعمال المكاتب الرئيسية .
اكتساب مهارات السكرتير الناجح. تطبيق مهارات العرض والتقديم و استخدام التكنولوجيا المساعدة لذلك.
تطبيق مبادئ إدارة الوقت باستخدام تطبيقات متنوعة علي الحاسب الآلي.
إتقان نقل المعلومات ونظم الاتصالات الالكترونية .
استخدام التقنيات الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات .
اعداد وتصميم قواعد البيانات المكتبية.
تطبيق أساسيات أمن وسرية المعلومات في الأعمال اليومية.
الأرشفة الإلكترونية: المحفوظات (المفهوم – الأنواع).
تعريف الوثائق الإدارية.
الهيكلة التكاملية لمواد المحفوظات.
التنظيم الإداري - الفني – المستندي للمحفوظات .
كيف يتم التصنيف و الترقيم عمليا؟ ( تدريب عملياً ).
أشكال الفهرس.
كيف يتم تصميم الفهارس.
تصميم الفهارس الإلكترونية.
إجراءات الفرز والترحيل والإتلاف.
5 خطوات لإنهاء تراكم الأوراق.
إعداد المراسلات والتقارير.
مفهوم وأهمية الاتصالات الإدارية.
أهمية الاتصالات الإدارية في العمل الوظيفي
. مفهوم وأهمية المراسلات الرسمية في عصر الاتصالات. المهارات الأساسية اللازمة لإعداد وصياغة التقارير والمذكرات.
التقارير والمذكرات ,أنواعها وأهدافها : أسلوب الكتابة الإدارية.
النواحي الفنية اللازمة لكتابة التقارير والمذكرات والمراسلات بطريقة فعالة.
المحاذير الواجب مراعاتها في إعداد وصياغة التقارير والمذكرات والمراسلات.
قواعد اللغة كأساس للصياغة اللفظية والتراكيب اللغوية.
مراجعة الكتابة الإدارية (البيانات والمعلومات).
خطوات ومراحل إعداد وصياغة التقارير والمراسلات الرسمية.
كيف تكتب بشكل أفضل وأسرع. كيف يتم تطبيق الاتيكيت في إعداد وصياغة التقارير والمراسلات.
كيف تلتزم بالأصول والقواعد العلمية والعملية في صياغة التقارير والمراسلات.
كتابة وعرض وإخراج التقارير المذكرات.
مهارات الرد على الأنواع المختلفة للمراسلات والمذكرات. كيف تتابع المراسلات والمذكرات لتحقيق الهدف منها.
لغة الدورة : عربي .
مدة الدورة : 5 أيام .
تاريخ الدورة : 27 / 06 / 1430هـ الموافق : 20/06/2009م .
رسوم الدورة : 3250 ريال .
مقر الدورة : الريـــــــــــــاض .
الدورة معتمدة من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني
المسوقون المعتمدون : شبكة المتحدين العرب
للتسجيل 0531606080 043917600
طريقة الدفع وحجز المقعد :
نرجو في حالة حجز مقعد لكم دفع رسوم الدورة كاملة على مصرف الراجحي : مؤسسة شبكة المتحدين العرب رقم الحساب :150608010502001
للمزيد من التفاصيل:
http://www.arbi.ws/vb/showthread.php?t=16352
مع تحياتى